Introducción
En estos momentos algunos
países han levantado la cuarentena, lo llaman el regreso a la “nueva normalidad”,
yo dudo llamarlo así, no sé en realidad si será apropiado llamarlo “normalidad”.
Aun así, muchas organizaciones, y la sociedad en general se prepara para
continuar con sus vidas después del confinamiento.
Es bueno y oportuno, que
para este nuevo comienzo, nosotros intentemos establecer nuevos objetivos,
metas, considerando nuestro entorno, posibilidades y tal vez reinventarnos.
Digo esto, porque indudablemente las organizaciones tendrán que rehacerlos,
porque dudo mucho que en su análisis estratégico inicial para este año,
específicamente en su matriz FODA hayan considerado la pandemia.
Y de esto es justamente de
lo que trata el artículo de hoy, el paso a paso para hacer una matriz FODA para
que te animes y la desarrolles a nivel organizacional o personal. Esta es una herramienta
usada originalmente por las organizaciones a nivel estratégico, pero hoy día
también puede aplicarse a nivel personal.
Para ello conoceremos lo
siguientes aspectos:
1.
¿Qué es un Análisis FODA?
2.
¿Qué es una Matriz FODA?
3.
¿Cuáles son los Beneficios de hacer una Matriz FODA?
4.
Paso a paso para elaborar el análisis FODA
5.
Representación gráfica del análisis FODA
6.
Representación gráfica de una matriz FODA
1.
¿Qué es un Análisis FODA?
Es una herramienta, donde
podemos visualizar nuestras fortalezas (F), oportunidades (O), debilidades (D),
y posibles amenazas (A). Fue creada por Albert Humphrey en los años sesenta y
setenta en EEUU. También es llamada matriz DAFO.
2.
¿Qué es una Matriz FODA?
Es un arreglo que se origina
entre la confrontación de los factores internos y externo, es decir fortalezas
con oportunidades FO, fortalezas y amenazas FA, debilidades y oportunidades DO,
debilidades y amenazas DA.
3.
¿Cuáles son los Beneficios de hacer una Matriz FODA?
Permite conocer la o las
estrategias más viables, para aplicarlas en tu organización o a nivel personal,
para alcanzar los objetivos propuestos, de allí su importancia en la toma de
decisiones. Esto te permitirá tener una visión más amplia sobre tus
expectativas, y poder accionar de manera eficaz para obtener los mejores
resultados.
4.
Paso a Paso para hacer el análisis FODA
Para este punto, tomare una organización
“X” dedicada al sistema de gestión, y una persona “Y” dedicada a la ingeniería y
diseño. Son ejemplos de referencia para un mejor entendimiento del tema aquí tratado.
Cada organización o persona poseen fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas totalmente diferentes, y varían según los objetivos que tengan
planteados.
4.1
Comencemos describiendo las Fortalezas (F).
Pero, ¿cómo describirlo?, es muy sencillo, aquí hay que ser razonable, y
sinceros totalmente. Recuerda que las fortalezas son factores internos de la
organización, o lo que tu como persona posees, son todas aquellas características
que te hacen más competitivo.
Por ejemplo, puedes comenzar
preguntándote, en lo que tú o tu organización son realmente bueno, lo que
pueden ofrecer, siempre enfocado en tu objetivo a alcanzar. Viéndolo más de cerca sería algo así:
A nivel personal sería algo
así:
Ahora bien, a nivel
organizacional, lo veríamos de esta forma:
4.2.
Seguidamente identifiquemos las Debilidades (D):
Aquí, ¿cómo lo identificaríamos?, es súper fácil, como ya tienes
enumeradas tus fortalezas, pues tus debilidades seria lo contrario, son las
carencias de la compañía, o donde tienes algún bajo desempeño, en pocas
palabras, lo que te coloca a ti o a tu compañía en desventaja. Las debilidades
también son factores internos porque puedes mejorarlos y perfeccionarlos con el
tiempo.
Por Ejemplo, puedes comenzar
autocriticandote, puedes preguntarte en que fallas regularmente, y por ello quedas a
medias para cumplir tus objetivos planteados.
A nivel personal es un poco
difícil enumerar las debilidades, si se te complica pregúntale a algún conocido
que te exprese con total confianza lo que ha observado en ti que pudieran ser
tus debilidades. Sería algo así:
4.3.
Luego determinamos las oportunidades
¿Y
como determinarlas?, aquí debes ser cuidadoso, porque con las
oportunidades nos adentramos a lo incontrolable por ser un factor externo, es decir
que no depende de nosotros controlarla ni mejorarla.
Podría decirse que son
consideraciones del mercado en donde tú o la organización pueden desarrollar
una ventaja competitiva. Aquí podemos considerar a la sociedad, las políticas,
las regulaciones, condiciones competitivas del mercado bien sea laboral u
organizacional.
Por Ejemplo, podríamos ver
hacia afuera y preguntarnos como podemos crecer o aprovechar con todo lo que
nos rodea, bien sea las políticas o regulaciones, condiciones de mercado, etc.
A nivel personal lo veríamos
así:
4.4.
Por ultimo identificamos las Amenazas
¿Cómo
las identificamos?. Bueno, las amenazas al igual que las
oportunidades son factores externos a ti o a la organización, no puedes
controlarlas, pero debes tenerlas
presente porque incide en la rentabilidad y el posicionamiento en el mercado.
Por Ejemplo, miramos
nuevamente hacia el exterior de la organización y nuestro entorno, y preguntamos cuales son los desafíos a
enfrentar.
Entonces, a nivel personal, veríamos
esto:
Y a nivel organizacional, podría ser así:
5. Representación gráfica
del análisis FODA
5.1 Análisis FODA (Persona
“Y”)
5.2 Análisis FODA (Organización
“X”)
6.
Representación gráfica de una matriz FODA
En este punto se
confrontaran fortalezas-oportunidades (FO), fortalezas-amenazas (FA),
debilidades-oportunidades (DO), debilidades-amenazas (DA). De allí surgirían la
o las posibles estrategias alternativas
viables para su aplicación.
6.1.
Matriz FODA (Persona “Y”)
6.2.
Matriz FODA (Organización “X”)
Como veras, este es solo un
ejemplo de matriz FODA.
Recuerda que cada matriz FODA es diferente, los objetivos personales y
organizacionales también lo son, y actualmente estamos en un contexto de inestabilidad
e incertidumbre, por cuanto establecer una estrategia de los factores externo
es complicado. Sin embargo, podemos proyectar lo que pudiera acontecer en los
próximos días.
Como siempre amigo si te ha
gustado comenta o comparte, o si sabes más respecto al tema puedes dejar tu aporte en los
comentarios, o puedes dejar un link de bibliografías o
modelos que puedan ser referencia, la idea es seguir aprendiendo gratuitamente.
Hasta la próxima!
0 comentarios